メール便と宅配便の違いとは？知らないと損する最適な選び方

2025年06月11日

メール便と宅配便の違いとは？

皆様は「メール便」と「宅配便」違いをご存知ですか？

日々のビジネスや個人のやりとりで欠かせない「荷物の発送」。しかし実際の現場では、「メール便で送れると思ったらダメだった」「宅配便で送ったら送料が高すぎた」など、配送手段の選び方ひとつでコストも手間も大きく変わります。

本記事では、メール便と宅配便の違いを比較しながら、送る内容や目的に応じた最適な選び方を解説します。

メール便と宅配便の基本知識

メール便

メール便は、主に書類や薄手の印刷物などを安価に送るための配送サービスです。A4サイズ・厚さ3cm以内・重量1kg以内などの制限がある代わりに、料金が安く設定されており、DM（ダイレクトメール）やカタログ、請求書、会報誌などの大量発送に適しています。

ポスト投函で完了するため、再配達の手間が不要というメリットもあります。ただし、追跡や補償が限定的な場合も多く、壊れやすいものや高価な物品の発送には向いていません。

宅配便

宅配便は、荷物の大きさや重さに応じて全国どこへでも配送できる汎用性の高いサービスです。三辺合計160cm・重さ25kg程度までの荷物を扱え、日時指定・時間帯指定・追跡・補償・代金引換・クール便など、豊富なオプションに対応しています。

配送スピードやサービスレベルが高いため、商品発送・返品・ギフト配送など幅広い用途に利用可能ですが、コストはメール便に比べて高めです。

メール便は、サイズ（主にA4以下）・厚さ・重量によって階層的に料金が決まるのが一般的です。たとえば、厚さ1cm以内・重量500g以内であれば最安帯に収まり、それを超えると段階的に料金が上がっていきます。

全国一律料金であることも多く、エリアを問わず定額で送れるのは大きな魅力です。企業向けサービスでは、一通あたり50円台からの提供もあり、大量発送の際のコストメリットが非常に高いのが特徴です。

宅配便は「サイズ（縦＋横＋高さの合計）」と「配送距離（エリア別）」によって料金が決定されます。例えば「60サイズ（3辺合計60cm以内）」であっても、近県と遠方では数百円以上の差が出ることもあります。

また、重さがサイズ基準を超えると、重量制料金が適用されるケースもあるため、小さくても重い荷物は注意が必要です。

スピードorサービス

メール便はコストを抑える代わりに、スピードやオプション面では制限があることが一般的です。配達は翌々日〜7日程度が目安で、地域や時期によってはそれ以上かかることもあります。

また、時間指定や再配達には対応していないため、確実に手渡したい荷物には不向きです。ただし、ポスト投函による配達完了の手軽さや、不在でも届けられる点は大きなメリットです。

宅配便は、最短で翌日配達が可能で、配達エリアやサービスプランによっては「午前中指定」や「夜間指定」など細かな時間帯指定にも対応しています。

また、手渡し配達・再配達・追跡・補償など、配送中のリスクを回避するためのサービスが標準で付帯していることが多く、大切な商品や時間厳守の書類の送付には最適です。